영월군체육회 사무전결처리 내규

(사)영월군체육회 사무전결처리 내규

제정	2021. 6. 4.

제1조(목적) 이 내규는 영월군체육회장(이하 회장”이라 한다)의 권한에 속하는 사무의 결정권을 합리적으로 배분하고 의사결정 절차를 명확히 정함으로써 사무집행의 권한과 책임의 소재를 명백히 밝히고 행정사무를 신속하고 능률적으로 처리함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 사무국장, 부·팀장 및 사무담당자는 다른 제규정에 따로 규정된 것을 제외하고는 이 내규에 의하여 소관 사무를 전결로 처리한다.

제3조(사무배분의 원칙) 회장, 사무국장, 부·팀장의 일반적인 사무배분의 원칙은 다음과 같다.

1. 회장의 결재사항

가. 기관의 존립 및 운영에 관한 기본목표의 설정

나. 새로운 정책과 주요 시책사업의 기본방향에 관한 의사결정

다. 영월군․영월군의회 및 대한체육회·강원도체육회 등 대외기관에 대한 주요 의사결정

라. 회원종목단체 등에 대한 주요 승인사항

마. 국제교류 및 국제협력사업에 관한 주요의사 결정

2. 사무국장의 전결사항

가. 분야별 체육행정 운영목표 설정

나. 장기적인 정책·목표·방침에 관한 세부계획 수립

다. 부·팀장의 업무수행에 대한 조정 및 감독

라. 부서간의 업무 조정

3. 부·팀장의 전결사항

가. 지휘부 방침사항의 구체적인 이행계획 수립·시행

나. 주요업무계획 집행총괄

다. 업무처리의 목표와 기준 설정

라. 팀장의 업무수행에 대한 조정·감독

마. 주요 민원 처리사항의 합법성 검토

바. 기본계획·시행계획에 따른 구체적 집행

사. 소관업무의 추진상황 파악 및 관리

아. 관계기관과의 업무협의·연락

자. 소속직원 업무에 대한 지도·감독

차. 소관업무 관련자료의 조사·연구

카. 현지확인 및 기초조사

타. 민원사항 및 행정처분

5. 실무자 전결사항

가. 일상적·반복적 단순집행 업무로서 경미한 사항

나. 기타 업무처리의 효율성 도모를 위해 회장이 지정하는 경미한 사항

제4조(위임사항) 부서 소관 단위 사무의 전결권자 결정은 부·팀장에게 위임한다. 다만, 제3조에서 정하는 사무전결의 기준에 따라 총무 부서와 협의를 거쳐 결정한다.

제5조(전결대상 사무) ① 일반사무의 결재는 별표와 같다. 다만, 일반사무 중 부서에서 별도로 정한 내부 방침이 있는 경우 해당 부서의 방침에 따라 처리한다.

② 제1항의 일반사무 중 별표에 규정되지 않은 사항은 제3조의 사무 배분의 원칙을 고려하되, 그와 유사한 사항보다 경미한 사항은 그 전결권자가 전결하고 중요한 사항은 그 중요성에 따라 회장, 사무국장의 지시를 받아 전결권자를 결정한다.

③ 별표에 규정된 결재권에 의한 기결사항으로써 그에 부수되는 업무의 처리는 차하급 결재권자의 전결로 시행할 수 있다.

제6조(전결처리의 예외) 별표의 전결대상 사무 중 사안의 결정결과가 중요하여 전결 권자의 책임범위를 넘는다고 인정되는 사항에 대하여는 그 이유를 결재문서에 반드시 명기하고 상급자 또는 차상급자의 결재를 받을 수 있다.

제7조(전결사항의 합의) ① 회장의 결재를 요하는 사항 중 군정 전반에 관계되는 사항은 총무 부서의 합의를 거쳐야 한다.

② 예산과 관련이 있는 사항은 예산담당 부서의 장과 합의를 하여야 하고 다른 부서와 관련이 있는 사항은 그 부서와 합의를 거쳐야 한다. 다만, 의견이 상이할 때는 사무국장의 지시를 받아야 한다.

제8조(전결사항의 보고) ① 전결하는 사항 중 특히 중요하다고 인정되는 다음 각 호의 사항은 회장에게 보고하여야 한다.

1. 각종 기본계획과 대외적으로 발표되는 통계 등

2. 회원종목단체장 변경사항 등

3. 다수인과 관련된 민원(진정, 탄원 등)

4. 각종 분쟁 사건

5. 그 외 주민의 권리와 의무에 직접적인 영향을 미치는 사항

② 전결처리 사항이라도 구체적인 사실에 따라 특히 중요하고 이례적이라고 판단되는 사항은 차상급자에게 사전 또는 사후에 보고하여야 한다.

제9조(결재절차 등) ① 기안은 당해 사무를 담당하는 자가 함을 원칙으로 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 경우에는 상급자 또는 업무대행자가 직접 기안할 수 있다.

② 상급자가 직접 기안할 시 해당 부서 하급자의 협조 결재는 하지 않으나, 예산 관련된 사항은 자신보다 하급자라 할지라도 예산 담당자를 반드시 협조 결재를 넣어야 한다.

③ 결재자는 성명을 쉽게 알 수 있도록 서명하여야 하며, 전결권자는 반드시 결재일자를 표시하여야 한다.

④ 기안문서를 결재함에 있어서 중간 결재자나 협조부서의 의견표시를 지우거나 문서를 재작성하여 결재를 하여서는 아니된다.

⑤ 각종 문서를 시행할 때에는 부득이한 경우를 제외하고는 문서에 실무담당자의 이름 및 전화번호를 표시하여야 한다.

제10조(전결규정 준수 및 이행실태 확인) ① 문서 생산부서에서는 생산된 모든 문서(방침결정등 내부문서 포함)는 생산등록번호를 부여하고 등록 하여야 한다.

② 이 내규 운영 주관부서에서는 생산된 문서의 전결규정 준수 및 이행실태를 확인하기 위하여 수시 또는 정기적으로 자료제출을 요구할 수 있으며, 확인결과 규정 미이행 부서에 대해서는 그 시정을 권고할 수 있다.

부칙 <2021. 6. 4.>

제1조(시행일) 이 내규는 회장의 결재를 받은 날부터 시행한다.

■ 영월군체육회 사무전결처리 내규 [별표]

사 무 전 결 처 리 기 준

구 분	업 무 내 용			전결권자			회장
				실무자	부·팀장	사무 국장
1. 주요 사업계획 수립 및 평가	기본계획 방침 결정						○
	기본계획 변경, 세부실행계획 수립					○
	계획의 시행				○
	사업 추진결과 분석․평가					○
2. 이사회 및 대의원총회 운영	기본계획 방침 결정						○
	회의서류 작성 등 운영에 관한 사항					○
3. 규약 및 제규정 관리, 제도 정비	기본방침 결정						○
	제안 및 제도개선				○
4. 예산편성 및 결산에 관한 사항	세입․세출예산 편성 총괄						○
	세입․세출 결산 작성 총괄					○
	예산의 변경 및 조정				○
	보조금의 정산					○
5. 복무관리	국내출장, 휴가,	사무국장					○
	조퇴, 초과근무	부․팀장급 이하				○
	국외출장	중요한 사항					○
		일반적인 사항				○
	휴가계획 수립 시행					○
	직원의 근태관리				○
	직원 포상에 관한 사항						○
6. 각종 위원회 운영	기본계획 수립						○
	위원의 위촉 및 해촉						○
	위원회 운영에 관한 사항					○
	위원회 회의소집 및 개최결과 보고						○
7. 조직 및 정원에 관한 사항	조직관리 기본방침 결정						○
	부서별 정원 조정					○
	조직진단					○
8. 인사운영에 관한 사항	인사운영 기본방침 결정						○
	인사운영 세부실행계획 수립					○
	사무처 직원 임면에 관한 사항						○
	직원채용 및 시험에 관한 사항					○
	인사위원회 운영						○
	직원의 승진 임용					○
	전보, 파견 등 인사발령					○
	정기승급 및 호봉획정					○
	직원의 상벌 및 근무평정						○
9. 각종 세입․세출예산(계약 포함) 집행 품의 및 계약업무						○
10. 특별회계, 각종 기부금품 관리 운영						○
11. 직원 보수․후생복지 및 교육훈련, 노무관리에 관한 사항						○
12. 재직․경력증명서 등 각종 증명서 발급					○
13. 세입․세출외현금 관리					○
14. 체육진흥기금 및 지방보조금 사업	보조금 교부신청						○
	보조금 정산보고					○
15. 재산관리	재산의 총괄관리						○
	중요재산의 취득 및 조정					○
	기본재산 관리 및 재물조사					○
	물품의 출납 및 보관 관리				○
16. 일반서무	사무인계인수	사무국장					○
		부․팀장급 이상				○
		팀장 이하			○
	정보통신시설 운영관리					○
	신원 조회					○
	홈페이지 관리				○
	문서의 통제 및 수발, 보존				○
	업무분장 조정		부·팀장급				○
			부서			○
	통계자료 작성 및 관리				○
17. 민원사무	정책결정이 필요한 사항						○
	일반적인 사항					○
	경미한 사항				○
18. 소송에 관한 사항	소송의 제소․응소 결정						○
	소송 관련 제반자료 작성 및 제출					○
	소송 진행경과 및 처리결과 보고					○
	소송수행 등에 관한 법률 자문 의뢰				○
	소송대리인 지정 및 변경					○
19. 시군체육회 및 회원종목단체 지도․감독	대의원총회 개최 및 결과보고						○
	임원 인준 승인					○
	단체별 육성 및 지원계획 수립						○
	보조사업의 집행 점검 및 확인				○
	체육인 포상 및 징계처리					○
	단체별 협의회 운영					○
	내부분쟁 조정					○
20. 유관기관 협력에 관한 사항	정책결정이 필요한 사항						○
	일반적인 사항					○
	경미한 사항				○
21. 스포츠진흥에 관한 사항	기본방침 결정						○
	계획의 시행					○
	평가 및 분석				○
22. 학교스포츠진흥	기본계획 수립					○
	육성 및 지원					○
23. 국제체육행사 및 교류	국제교류 기본계획 수립						○
	계획의 시행					○
24. 강원도종합체육대회 개최 및 지원	기본계획 수립						○
	계획의 시행					○
25. 종목단체대회 참가 및 지원	기본계획 수립					○
	종목별 대회참가 및 (개최) 격려					○
26. 체육주간행사 및 체육의 날 행사	기본계획 수립						○
	계획의 시행					○
27. 그 밖의 일반사무	정책결정이 필요한 사항						○
	일반적인 사항					○
	경미한 사항				○